verfahren / ablauf Verfahren Noun

English: proceeding
हिन्दी: कार्यवाही

Example

Die **Verhandlung** (Gerichtsverfahren / Akt / Vorgang) dauerte drei Wochen.
The court proceedings lasted for three weeks.
Hier ist 'Verhandlung' passend, da es um einen Austausch geht.